Le besoin
Une association qui gérait ses adhérents, ses dons, ses bénévoles et son matériel dans des tableurs dispersés. Objectif : tout centraliser dans un outil unique et accessible.
La solution
- Dolibarr, ERP open source, hébergé dans un conteneur dédié sur mon homelab
- Une instance de test séparée pour valider chaque module avant la mise en production
- Des modules sur mesure développés en PHP pour coller aux besoins réels
Les modules développés
| Module | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Reçus fiscaux Cerfa | Génère des reçus de dons conformes au modèle Cerfa en vigueur (celui livré avec Dolibarr n’était plus à jour) |
| Mécénat | Suivi des dons et des partenaires |
| Bénévolat | Gestion des bénévoles et de leurs interventions |
| Prêt de matériel | Qui a emprunté quoi, et quand ça revient |
| Suivi des EPI | Suivi des équipements de protection individuelle |
| Sorties | Organisation des activités extérieures |
| Saisie mensuelle, Promotion | Outils de saisie et de communication internes |
Ce que j’en retiens
- Travailler avec une instance de test évite de casser l’outil que d’autres utilisent tous les jours.
- Un module simple et fiable vaut mieux qu’un module complet que personne n’ose toucher.